Gestock

Une gestion de stock en ligne

Gestock peut être installé, selon votre préférence, sur un serveur hébergé, ou dans votre magasin. Dans tous les cas, le nombre de postes (hors caisses) est illimité, et un simple accès à internet permet de l'utiliser. À votre guise, vous pourrez l'ouvrir avec Windows, Mac OS, ou avec une tablette, si l'envie vous en prend. Vous voulez un poste supplémentaire ? Achetez-le, connectez-le à internet, il est prêt. Vous voulez donner un accès à votre comptable ? Créez-le, transmettez le mot de passe, c'est fait.

Gestock inclut des sauvegardes en temps réel, des sauvegardes chronologiques pendant 15 jours, chez vous et sur un serveur sécurisé.

Un logiciel pensé pour le travail en librairie

Gestock sait gérer le stock. Vous pouvez vous appuyer sur une base articles solide : les livres (basé sur le FEL distribué par Dilicom), les disques et DVD, les jouets, la papeterie, l'épicerie et les alcools…

Vous pouvez réceptionner manuellement ou automatiquement par le biais des avis d'expéditions envoyés par les fournisseurs. Vous pouvez préparer des retours, envoyer des demandes d'autorisation de retour, les valider.

Des caisses efficaces, certifiées

Les caisses sont installées sur du matériel tactile, dédié à l'encaissement, avec tiroir / afficheur, connectées à vos TPE : il n'y a pas besoin de retaper les montants. Elles sont certifiées NF 525. Une hotline dédiée à l'encaissement est disponible du lundi au samedi, jusqu'à 20h.

Bien entendu vous pouvez proposer une carte de fidélité à vos clients, et appliquer les remises selon les conditions que vous souhaitez, pour tous les clients ou par groupe (étudiants, enseignants…).

Commandes

Commandes réassort et commandes représentants

Gestock vous permet de saisir vos commandes représentants et de leur envoyer un double de cette commande par email. Cela vous permet d'anticiper vos réceptions, de partager les informations avec toute votre équipe (et vos clients pro et particuliers !), mais également d'effectuer des contrôles et d'établir des statistiques par représentant : taux de rotation, taux de retour, taux de satisfaction des commandes, marge, stock mort, etc.

Vous pouvez également prélever une partie d'une commande réassort pour la réorienter vers un représentant lorsque vous bénéficiez de conditions meilleures.

Commandes clients

Un module complet permettant de prendre les commandes, de les suivre, de les relancer, de prévenir les clients par email / SMS / téléphone / courrier (même si c'est encore à vous d'appeler et de coller les timbres, désolé). Nous avons même prévu une traduction des réponses disponibilités fournisseurs en un message compréhensible !

Commandes pro

Les commandes pro fonctionnent en temps réel avec votre site internet : traitement, réponses disponibilités (celles qui vous proviennent de Dilicom ou celles que vous saisissez à la main)… et bien sûr la mise à part à la réception. Le rythme de facturation est à la carte : par livraison / jour / semaine / quinzaine / mois, et au global ou par marché. Bien entendu vous pouvez préparer des dépôts et facturer à la fin.

Commandes fournisseurs

Envoyez des commandes fournisseurs par l'intermédiaire de Dilicom. Les commandes clients (particuliers et pro) sont automatiquement associées aux opérations dédiées des principaux distributeurs qui raccourcissent les délais. Suivez vos commandes, établissez des statistiques, relancez vos fournisseurs. Envoyez également des commandes par email (en français, en anglais… et en norvégien si vous nous fournissez la traduction), avec des pièces jointes complètes : fichiers PDF et Excel.

Statistiques complètes

Pilotez votre magasin avec tous les outils statistiques disponibles par rayon, sous-rayon, fournisseur, éditeur, collection, auteur, meuble et zone après un inventaire… mais aussi par diffuseur, par représentant. Surveillez l'évolution de la valeur du stock, estimez la valeur des commandes à venir, du stock mort, sortez-en la liste. Estimez votre taux de rotation, votre taux de retour (sur offices ou au global), l'âge de votre stock, l'évolution par rapport à l'année précédente.

Donnez à votre comptabilité tous les états dont ils ont besoin : ventilation par TVA, liste des factures, exports vers leur logiciel. Et laissez-les accéder à vos réceptions, retours, commandes, factures, bons de livraisons… en toute autonomie.

Des modules sur mesure

Module salon

Vous participez à des salons ? Notre module salon est fait pour vous. Saisissez le stock avant de partir : il sera déduit du stock disponible en magasin. Encaissez sur vos caisses que vous déplacez, ou utilisez notre interface de caisse de dépannage avec une connexion internet. Au retour, saisissez les ouvrages restants. Le bilan des ventes est automatique, et peut être différencié des ventes magasins pour le traitement du réassort et pour la comptabilité.

Ah, vous réceptionnez sur place un stock envoyé par l'éditeur ? Pas de problème, c'est prévu aussi. Vous ne voulez pas vous embêter à saisir le stock ? C'est également possible.

Module livres d'occasion

Le module « livres d'occasion » vous permet soit d'acheter à vos clients, soit de prendre leurs livres en dépôts et de ne leur payer que les livres vendus, en leur rendant le reste. Il est possible de payer en espèce ou en bon d'achat, à des taux différents. Vous définissez votre politique de prix, la durée des dépôts, et Gestock se charge du reste.

Outils interprofessionnels

Les remontées vers les principaux outils interprofessionnels sont comprises : Observatoire de la librairie, Datalib, places de marchés, etc.

Et bien plus…

Un module complet d'inventaire et de localisation

Affichez la dernière localisation de vos ouvrages par zone / meuble / étagère pour retrouver facilement ce livre que vous avez vendu sur internet et dont vous ne vous souvenez plus. Nous louons portables et pistolets pour un inventaire à 600 articles / heure (livres) en moyenne.