Gestock est un logiciel de gestion de stock : commandes, réception de marchandise, mise à part, encaissement, vente à terme, retours, statistiques, déclaration de TVA, exports comptables, inventaire… Il présente toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer votre magasin de l’achat à la vente.

Gestock équipe tous les types de points de vente, depuis le monoposte jusqu’au multi-sites, et ce, quelle que soit votre méthode de gestion (centrale d’achats, rétrocessions entre magasins,...). Vous pouvez vous appuyer sur une base articles solide : les livres (base FEL distribuée par Dilicom), les disques et DVD, les jeux et jouets, la papeterie, l'épicerie, et tout ce que vous vendez.

Gestock est intégralement en ligne : il n’y a pas de serveur dans le magasin et toutes les sauvegardes se font de manière automatique et en temps réel, sur des serveurs sécurisés. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur connecté, avec un nombre de postes illimité, sans configuration minimale ou système d’exploitation obligatoire.

Simples d’utilisation, les caisses sont installées sur du matériel tactile, dédié à l'encaissement. Elles gèrent l’ensemble des périphériques utiles et communiquent les informations de paiement aux TPE. Elles sont capables de fonctionner en mode autonome sans dégradation en cas de coupure internet ou sur un salon. La caisse est paramétrable par utilisateur, et toutes ses fonctionnalités peuvent être restreintes si nécessaire.

Vous avez besoin d’un point d’encaissement supplémentaire ? Vous pouvez opter pour une ou plusieurs caisses en ligne accessibles depuis n'importe quel poste, ou même éventuellement pour nos terminaux mobiles.

Gestock prévoit des solutions simples et ergonomiques pour faciliter votre travail quotidien :

• administration de votre base article multi-produits et multi-tarifs (FEL de Dilicom, import de catalogues de papeterie…)
• gestion de vos fournisseurs (priorisation du canal de commande, optimisation des achats), commandes fournisseurs via Dilicom, email, ou mise en place de tout flux EDI spécifique et suivi de ces commandes (disponibilité, délais, précommandes)
• journal de vente, propositions de réassort, réassort automatique
• répertoire des représentants, suivi des commandes de nouveautés et de réassort
• réceptions manuelles ou à l’avis d’expédition (avec traitement des lots), traitement des retours
• gestion de votre fichier clients particuliers : commandes, acomptes, envoi de messages de suivi des commandes, remises spécifiques, fidélisation
• statistiques de stock, ventes, achats, retours
• factures dématérialisées, exports comptables

Gestock vous accompagne dans toutes vos activités, avec des modules dédiés intégrés :

• ventes extérieures, gestion des dépôts
• reprises d’occasion
• soldes
• inventaire complet ou théorique et localisation du stock

Notre module de commandes pro répond aux besoins des collectivités de toute taille. Il est synchronisé en temps réel avec votre site internet, où vos clients peuvent passer eux-mêmes commande s’ils le souhaitent. Ils y disposent d’outils pour simplifier leur travail, de la demande devis (avec possibilité d’import de listes d’EAN13 ou de paniers type Electre) à la validation de leur commande. Il propose la vente de livres numériques aux bibliothèques (PNB).

Gestock est relié aux services développés par Dilicom : mise à jour du FEL pluriquotidiennes, commandes EDI (gestion des commandes spéciales ou urgentes **2424), avis d’expédition détaillant le contenu des colis, factures Chorus, factures dématérialisées distributeurs, déclaration à la Sofia, Pass Culture,.. Gestock est en constante évolution pour s’adapter à tous les nouveaux standard de la profession.

Les remontées vers les principaux outils interprofessionnels sont comprises dans nos tarifs : VERSO et Observatoire de la librairie, Datalib, places de marchés, etc.

Nous ne confions pas vos données à des tiers sans votre accord écrit.

Vous bénéficiez d’une assistance du lundi au vendredi de 8h à 19h, et le samedi de 9h à 19h. Notre service client est disponible par téléphone, email, ou directement depuis votre logiciel de gestion.

Coordonnées du service client

• par email : support@kamael.com
• par téléphone : 02 57 52 05 72

Nous équipons les nouveaux points de vente, et assurons la continuité de service si votre magasin est déjà informatisé, en récupérant vos données de mouvements et stock, ainsi que votre fichier client.

Nous assurons un conseil en équipement informatique et vous fournissons du matériel spécialisé conforme à vos besoins (écrans tactiles, lecteurs de codes-barres, imprimantes…).

Nous proposons des formations dédiées pour vous aider à appréhender la gestion de votre librairie au quotidien, ainsi que la vente aux clients professionnels et aux collectivités.