Gérez votre magasin de l'achat à la vente

Gestock est une solution logicielle complète pour la gestion de stock et l’encaissement. Il offre toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre magasin, de l'achat à la vente.
Entièrement en ligne, Gestock élimine la nécessité d'avoir un serveur physique dans votre magasin. Toutes les données sont sauvegardées automatiquement et en temps réel sur des serveurs sécurisés.
Vous pouvez accéder à votre logiciel depuis n'importe quel appareil, ce qui vous confère une grande flexibilité pour effectuer des opérations courantes à tout moment et en tout lieu, que ce soit pour valider un réassort, prendre une commande client, consulter vos statistiques ou vérifier un stock.
De plus, la rapidité d'affichage du logiciel contribue à accroître votre efficacité.

Gestock prévoit des solutions simples et ergonomiques pour faciliter votre travail quotidien :

• administration de votre base article multi-produits et multi-tarifs (FEL de Dilicom, import de catalogues de papeterie, de jeux, de disques,...) : gestion des remises, des coefficients, de la TVA,...
• gestion de vos fournisseurs (priorisation du canal de commande, optimisation des achats), commandes fournisseurs via Dilicom, email, ou mise en place de tout flux EDI spécifique
• journal de vente, propositions de réassort, réassort automatique
• intégration de la réponse à la commande fournisseur (permet de savoir en 24 à 48h si une ligne de commande sera servie ou non)
• abonnement à des alertes sur la disponibilité de certains livres
• répertoire des représentants, envoi et suivi des commandes de nouveautés et de réassort
• réceptions manuelles ou à l’avis d’expédition (avec traitement des lots et mise en relief des commandes clients)
• gestion et suivi des retours, rotations, par fournisseur, diffuseur, représentant, rayon, panier, commande, etc. en vision macro jusqu’à la vision à la ligne
• gestion de votre fichier clients : commandes, acomptes, envoi de messages de suivi des commandes, remises spécifiques, fidélisation
• statistiques détaillées de stock, ventes, achats, retours
• factures dématérialisées, exports comptables
• rapprochement automatique des factures et avoirs des fournisseurs
• traitements des messages EDI des fournisseurs (manquants, notés…)
• intégration du module de recommandations Gleeph en option
• remontée des stocks sur les sites marchands (en temps réel sur le site de vente en ligne Kamael)
• intégration automatique et en temps réel des commandes passées sur le site de vente en ligne Kamael

Gestock vous accompagne dans toutes vos activités, avec des modules dédiés intégrés :

• ventes extérieures, gestion des dépôts
• reprises et ventes d’occasion
• soldes
• inventaire complet ou théorique, avec localisation du stock (achat ou location de matériel dédié mobile possible)

Notre module de commandes pro répond aux besoins des collectivités de toute taille. Il est synchronisé en temps réel avec votre site internet, où vos clients peuvent passer eux-mêmes commande s’ils le souhaitent. Ils y disposent d’outils pour simplifier leur travail, de la demande devis (avec possibilité d’import de listes d’EAN13 ou de paniers type Electre) à la validation de leur commande, ce en fonction des droits d' utilisation et niveaux de validation que vous leur conférez. Il propose la vente de livres numériques aux bibliothèques (PNB). Il permet les envois des factures à ChorusPro et la gestion du droit de prêt de la SOFIA.

Gestock est relié aux services développés par Dilicom : mise à jour du FEL pluriquotidiennes, commandes EDI (gestion des commandes spéciales ou urgentes **2424, réponses à la commande, transport francilien...), avis d’expédition détaillant le contenu des colis, factures ChorusPro, factures dématérialisées distributeurs, déclaration à la SOFIA,... Nous nous interfaçons avec d'autres bases de données et services dédiés au livre et au hors livre, tels que le Pass Culture, Electre, VERSO/Observatoire de la librairie, Datalib, Edelweiss, Alkor, Dalbe, Exacompta, Clairefontaine, Infinilivre, et de nombreux autres. Gestock est en constante évolution pour s’adapter à tous les nouveaux standards de la profession.

Nous ne confions pas vos données à des tiers sans votre accord écrit. Vous accédez à des outils d’export sur l’ensemble des modules de Gestock.

Nous proposons des caisses à l’interface claire et colorée, dont le fonctionnement intuitif facilite la prise en main.
Ces systèmes d'encaissement se présentent de deux façons. D'une part, une caisse dite "autonome", présentée sous forme d'un écran tactile, fonctionnant indépendamment de toute connexion Internet. D'autre part, une caisse dite "virtuelle", accessible via Internet, disponible sur n'importe quel poste, que ce soit en magasin ou à l'extérieur.

Nous équipons les nouveaux points de vente et assurons la continuité de service si votre magasin est déjà informatisé, en récupérant vos données antérieures.

Nous assurons un conseil en équipement informatique et vous fournissons du matériel spécialisé conforme à vos besoins (écrans tactiles, lecteurs de codes-barres, imprimantes…).

Nous proposons des formations dédiées pour vous aider à maîtriser toutes les fonctionnalités de notre logiciel, ainsi que la vente aux clients professionnels et aux collectivités.

Vous êtes curieux de découvrir nos solutions logicielles ? Notre service commercial, vous propose des réunions d'informations et de présentation de nos solutions. N'hésitez pas à le contacter :commercial@kamael.com ; 06 71 28 75 53 ou 02 57 52 05 72

Le Club Utilisateurs permet à l’ensemble des librairies utilisatrices de Gestock de se former tout au long de l’année grâce à un cycle de rendez-vous thématiques.