Gérez votre magasin de l'achat à la vente

Gestock est une solution logicielle complète pour la gestion de stock et l’encaissement. Il offre toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre magasin, de l'achat à la vente. Entièrement en ligne, Gestock élimine la nécessité d'avoir un serveur physique dans votre magasin. Toutes les données sont sauvegardées automatiquement et en temps réel sur des serveurs sécurisés. Vous pouvez accéder à votre logiciel depuis n'importe quel appareil, ce qui vous confère une grande flexibilité pour effectuer des opérations courantes à tout moment et en tout lieu, que ce soit pour valider un réassort, prendre une commande client, consulter vos statistiques ou vérifier un stock. De plus, la rapidité d'affichage du logiciel contribue à accroître votre efficacité.

Gestock prévoit des solutions simples et ergonomiques pour faciliter votre travail quotidien :

• administration de votre base article multi-produits et multi-tarifs (FEL de Dilicom, import de catalogues de papeterie…)
• gestion de vos fournisseurs (priorisation du canal de commande, optimisation des achats), commandes fournisseurs via Dilicom, email, ou mise en place de tout flux EDI spécifique
• journal de vente, propositions de réassort, réassort automatique
• intégration de la réponse à la commande fournisseur (permet de savoir en 24 à 48h si une ligne de commande sera servie ou non)
• répertoire des représentants, suivi des commandes de nouveautés et de réassort
• réceptions manuelles ou à l’avis d’expédition (avec traitement des lots et mise en relief des commandes clients)
• gestion des retours
• gestion de votre fichier clients particuliers : commandes, acomptes, envoi de messages de suivi des commandes, remises spécifiques, fidélisation
• statistiques de stock, ventes, achats, retours
• factures dématérialisées, exports comptables
• rapprochement automatique des factures et avoirs des fournisseurs
• intégration du module de recommandations Gleeph en option
• Module d’import de fichiers
• Traitements des messages EDI des fournisseurs (manquants, notés…)

Gestock vous accompagne dans toutes vos activités, avec des modules dédiés intégrés :

• ventes extérieures, gestion des dépôts
• reprises d’occasion
• soldes
• inventaire complet ou théorique et localisation du stock

Notre module de commandes pro répond aux besoins des collectivités de toute taille. Il est synchronisé en temps réel avec votre site internet, où vos clients peuvent passer eux-mêmes commande s’ils le souhaitent. Ils y disposent d’outils pour simplifier leur travail, de la demande devis (avec possibilité d’import de listes d’EAN13 ou de paniers type Electre) à la validation de leur commande, ce en fonction des droits d' utilisation et niveaux de validation que vous leur conférez. Il propose la vente de livres numériques aux bibliothèques (PNB).

Gestock est relié aux services développés par Dilicom : mise à jour du FEL pluriquotidiennes, commandes EDI (gestion des commandes spéciales ou urgentes **2424, réponses à la commande, transport francilien...), avis d’expédition détaillant le contenu des colis, factures Chorus, factures dématérialisées distributeurs, déclaration à la Sofia,... Nous nous interfaçons avec d'autres bases de données et services dédiés au livre et au hors livre, tels que le Pass Culture, Electre, Edelweiss, Alkor, Dalbe, Exacompta, Clairefontaine, Infinilivre, etc. Gestock est en constante évolution pour s’adapter à tous les nouveaux standards de la profession

Nous ne confions pas vos données à des tiers sans votre accord écrit.

Nous proposons des caisses à l’interface claire et colorée, dont le fonctionnement intuitif facilite la prise en main.
Ces systèmes d'encaissement se présentent de deux façons. D'une part, une caisse dite "autonome", présentée sous forme d'un écran tactile, fonctionnant indépendamment de toute connexion Internet. D'autre part, une caisse dite "virtuelle", accessible via Internet, disponible sur n'importe quel poste, que ce soit en magasin ou à l'extérieur.

Nous équipons les nouveaux points de vente et assurons la continuité de service si votre magasin est déjà informatisé, en récupérant vos données antérieures.

Nous assurons un conseil en équipement informatique et vous fournissons du matériel spécialisé conforme à vos besoins (écrans tactiles, lecteurs de codes-barres, imprimantes…).

Nous proposons des formations dédiées pour vous aider à maîtriser toutes les fonctionnalités de notre logiciel, ainsi que la vente aux clients professionnels et aux collectivités.

Vous êtes curieux de découvrir nos solutions logicielles ? Lise Pansiot, notre commerciale, vous propose des réunions d’informations et de présentation de nos solutions. N’hésitez pas à la contacter : lise.pansiot@kamael.com ; 06 71 28 75 53

Le Club Utilisateurs permet à l’ensemble des librairies utilisatrices de Gestock de se former tout au long de l’année grâce à un cycle de rendez-vous thématiques.